Phòng họp công ty là địa điểm quan trọng và mang tầm ảnh hưởng lớn đến kết quả đạt được của mỗi công ty. Do đó, là một nhân viên bạn nên biết cách bài trí phòng họp giúp công ty làm ăn như diều gặp gió. Quan trọng nhất là việc lựa chọn vị trí phòng họp và sau đó là cách chọn và bài trí những thiết bị, vật dụng trong phòng sao cho hợp phong thủy. Việc lựa chọn bàn để đặt trung tâm phòng họp, cách sắp xếp bàn ghế, khoảng cách giữa các vật dụng nên như thế nào và thậm chí là ánh sáng chiếu vào phòng họp,… là những điều quan trọng giúp công ty bạn làm ăn luôn thuận lợi, phát tài phát lộc.
Mục lục
Cách chọn vị trí phòng họp
Vị trí này này cũng không nên quay lưng vào cửa sổ hoặc vào nhà WC; người chủ trì sẽ nảy sinh tâm lý bất an; và không yên tâm để điều hành cuộc họp. Đối với một doanh nghiệp; việc trang bị phòng họp là một trong những nhu cầu tối thiểu để uy thế và danh tiếng của công ty ngày càng được mở rộng.
Tuy nhiên, không phải bất kì doanh nghiệp nào cũng biết cách bài trí phòng họp đúng phong thủy; để công ty ngày càng làm ăn phát đạt. Theo quan niệm phong thủy, Đông là quẻ “ chấn”; còn hướng Đông Nam là quẻ “ tốn”; mà trong kinh dịch thì đây là hai quẻ tượng trưng cho sự năng động. Vì vây; đặt phòng họp theo hai hướng này là tốt nhất.
Cách lựa chọn bàn đặt ở phòng họp
Phòng họp là nơi các thành viên trong công ty thảo luận; và đưa ra những ý kiến quan trọng có thể làm thay đổi vận mệnh của công ty. Vì vậy, để các cuộc họp được diễn ra suôn sẻ và đạt được hiệu quả cao; thì việc lựa chọn và bài trí bàn ghế hợp phong thủy cũng là một yếu tố quyết định.
Bạn nên lựa chọn những kiểu bàn tròn hoặc bàn hình bầu dục; nếu là bàn hình chữ nhật thì nên có viền ở 4 góc để không có sát khí tại 4 góc…. Những loại bàn này sẽ giúp cho những người tham gia dễ dàng đưa ra những ý tưởng mới; họ luôn có tâm lý bình đẳng; và dễ đi đến một quan điểm chung.
Cách bố trí bàn ghế
Lưu ý không nên bố trí theo kiểu bố cục “đối trục”; hoặc “thế chiếu tướng”. Thế bố cục “đối trục” tức là hai bên đứng song song khi tranh luận với nhau. “Thế chiếu tướng” được hiểu là vị trí bàn ghế của người chủ trì cuộc họp được tách biệt; và hai bên có hai dãy bàn, ở giữa có khoảng trống. Hai cách bài trí này dễ làm nảy sinh tâm lý bất hòa giữa các thành viên trong cuộc họp; và người chủ trì.
Ngoài ra, vị trí ghế ngồi của người chủ trì cuộc họp nên tựa lưng vào tường; và nhìn ra ngoài cửa để quan sát được toàn bộ mọi người. Vị trí này này cũng không nên quay lưng vào cửa sổ hoặc vào nhà WC, người chủ trì sẽ nảy sinh tâm lý bất an, và không yên tâm để điều hành cuộc họp.
Nên đảm bảo khoảng cách giữa các vật dụng
Khi sắp xếp bàn ghế, doanh nghiệp còn phải đảm bảo vị trí ngồi của mỗi thành viên có không gian lưu thông ở bốn mặt. Theo nguyên lý nhân thể học, khoảng cách nhỏ nhất từ vùng giáp bàn tới tường và giữa các vật chướng ngại khác nên là 1,2 m, kích thước này là khoảng cách đi lại cần thiết khi một người họp đi và và bước ra khi kết thúc hội nghị.
Chú trọng ánh sáng
Ánh sáng cũng là một yếu tố quan trọng khi bố trí nội thất phòng họp hợp phomg thủy bởi để cuộc họp diễn ra suôn sẻ, đạt kết quả cao thì phòng họp phải đủ ánh sáng và độ thoáng mát cần thiết.
Bạn nên tận dụng tối đa nguồn ánh sáng tự nhiên vì nó sẽ tốt cho mắt của những thành viên tham gia cuộc họp. Không nên bố trí bóng đèn trên đầu bởi khi hoạt động chúng sẽ phát ra tia phản xạ gây khó chịu và căng thẳng cho người trong gian phòng.
